COBIT

TUGAS MAKALAH

COBIT

Disusun oleh :

Aditia Rizki P (10114278)

Ghanang samatayoga (14114505)

Naufal Bimatama (17114849)

Satria Darmawan (1A114069)

Zullyan Pangestu (1C114700)

Kelas : 4KA18

UNIVERSITAS GUNADARMA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI

DEPOK

2017

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

“Sistem informasi merupakan dasar bagi jalannya bisnis saat ini. Di banyak industri, kelangsungan hidup perusahaan sangatlah sulit tanpa penggunaan luas dari teknologi informasi. Sistem informasi menjadi lebih penting dalam membantu jalannya perusahaan dalam ekonomi global. Organisasi mencoba untuk menjadi lebih kompetitif dan efisien dengan mengubah dirinya menjadi perusahaan digital yang menggunakan teknologi digital dalam proses bisnis inti, hubungan pelanggan, pemasok dan karyawan. Bisnis saat ini menggunakan sistem informasi untuk mencapai tujuan utama organisasi : keunggulan operasional, produk baru, pelayanan dan model bisnis, hubungan pelanggan-pemasok, meningkatkan proses pengambilan keputusan, keunggulan kompetitif dan kelangsungan hidup dari hari ke hari” (Kenneth C. Laudon, 2012).

Information Systems Audit and Control Association (ISACA) mengembangkan kerangka Control Objective for Information and Related Technology (COBIT). COBIT menggabungkan standar-standar pengendalian dari banyak sumber berbeda ke dalam sebuah kerangka tunggal yang memungkinkan : manajemen untuk membuat tolok ukur praktik-praktik adanya keamanan dan pengendalian lingkungan TI, para pengguna layanan TI dijamin dengan adanya keamanan dan pengendalian yang memadai, dan para auditor memperkuat opini pengendalian internal dan mempertimbangkan masalah keamanan TI dan pengendalian yang dilakukan. Kerangka COBIT 5 menjelaskan praktik-praktik terbaik untuk tata kelola dan manajemen TI yang efektif.

1.2 Tujuan

Tujuan di buatnya makalah ini yaitu :

1.      Untuk mengetahui Pengertian COBIT

2.      Untuk mengetahui Kerangka Kerja COBIT

3.      Untuk mengetahui Manfaat dan Pengguna Cobit

4.      Frame Work COBIT

1.3 Ruang Lingkup

·         COBIT

·         Kerangka Kerrja

·         Telnologi Informasi

  

BAB II

PEMBAHASAN

2.1       Pengertian Cobit

Aditia Rizki P (10114278)

Control Objective for Information & Related Technology (COBIT) adalah sekumpulan dokumentasi best practice untuk IT Governance yang dapat membantu auditor, pengguna (user), dan manajemen, untuk menjembatani gap antara resiko bisnis, kebutuhan kontrol dan masalah-masalah teknis IT (Sasongko, 2009).

COBIT mendukung tata kelola TI dengan menyediakan kerangka kerja untuk mengatur keselarasan TI dengan bisnis. Selain itu, kerangka kerja juga memastikan bahwa TI memungkinkan bisnis, memaksimalkan keuntungan, resiko TI dikelola secara tepat, dan sumber daya TI digunakan secara bertanggung jawab (Tanuwijaya dan Sarno, 2010).

COBIT merupakan standar yang dinilai paling lengkap dan menyeluruh sebagai framework IT audit karena dikembangkan secara berkelanjutan oleh lembaga swadaya profesional auditor yang tersebar di hampir seluruh negara. Dimana di setiap negara dibangun chapter yang dapat mengelola para profesional tersebut.

 2.2     Pengertian Teknologi Informasi

Ghanang samatayoga (14114505)

Pengertian Teknologi Informasi secara lebih luas yaitu suatu teknologi yang difungsikan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dengan berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas.

2.2.1 Pengertian Teknologi Informasi Menurut Para Ahli

1.      Haag & Keen (1996) teknologi informasi adalah seperangkat alat yang membantu pekerjaan dengan informasi serta melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi.

2.      Martin (1999) teknologi informasi tidak hanya terbatas pada TI (Hardware dan Software) yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, serta juga mencakup teknologi komunikasi yang mengirimkan sebuah informasi.

3.      Williams dan Sawyer (2003) TI adalah teknologi yang menggabungkan Komputer dengan jalur komunikasi yang berkecepatan tinggi yang dapat membawa data, suara dan video.

4.      Lucas (2000) Teknologi Informasi adalah segala bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses dan mengirimkan informasi dalam bentuk elektronis

5.      Kamus Oxford( 1995) Teknologi Informasi adalah studi atau peralatan elektronika, terutama komputer, Untuk menyimpan, menganalisa, dan mendistribusikan informasi, termasuk kata-kata, bilangan, dan gambar

 2.3       Kerangka Kerja COBIT

Zullyan Pangestu (1C114700)

Kerangka kerja COBIT terdiri atas beberapa arahan/pedoman, yakni:

·         Control Objectives

Terdiri atas 4 tujuan pengendalian tingkat-tinggi (high-level control objectives) yang terbagi dalam 4 domain, yaitu : Planning & Organization , Acquisition & Implementation , Delivery & Support , dan Monitoring & Evaluation.

·         Audit Guidelines

Berisi sebanyak 318 tujuan-tujuan pengendalian yang bersifat rinci (detailed control objectives) untuk membantu para auditor dalam memberikan management assurance dan/atau saran perbaikan.

·         Management Guidelines

Berisi arahan, baik secara umum maupun spesifik, mengenai apa saja yang mesti dilakukan, terutama agar dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut :

o   Sejauh mana TI harus bergerak atau digunakan, dan apakah biaya TI yang dikeluarkan sesuai dengan manfaat yang dihasilkannya.

o   Apa saja indikator untuk suatu kinerja yang bagus.

o   Apa saja faktor atau kondisi yang harus diciptakan agar dapat mencapai sukses ( critical success factors ).

o   Apa saja risiko-risiko yang timbul, apabila kita tidak mencapai sasaran yang ditentukan.

o   Bagaimana dengan perusahaan lainnya, apa yang mereka lakukan.

o   Bagaimana mengukur keberhasilan dan bagaimana pula membandingkannya.

2.4       Manfaat dan Pengguna COBIT

Naufal Bimatama (17114849)

Secara manajerial target pengguna COBIT dan manfaatnya adalah :

·         Direktur dan Eksekutif

Untuk memastikan manajemen mengikuti dan mengimplementasikan strategi searah dan sejalan dengan TI.

·         Manajemen

o   Untuk mengambil keputusan investasi TI.

o   Untuk keseimbangan resiko dan kontrol investasi.

o   Untuk benchmark lingkungan TI sekarang dan masa depan.

·         Pengguna

Untuk memperoleh jaminan keamanan dan control produk dan jasa yang dibutuhkan secara internal maupun eksternal.

·         Auditors

o   Untuk memperkuat opini untuk manajemen dalam control internal.

o   Untuk memberikan saran pada control minimum yang diperlukan.

 2.5 Frame Work COBIT

Satria Darmawan (1A114069)

COBIT dikeluarkan oleh IT Governance Institute (ITGI). COBIT digunakan untuk menjalankan penentuan atas IT dan meningkatkan pengontrolan IT. COBIT juga berisi tujuan pengendalian, petunjuk audit, kinerja dan hasil metrik, faktor kesuksesan dan maturity model.

Lingkup kriteria informasi yang sering menjadi perhatian dalam COBIT adalah:

·         Effectiveness

Menitikberatkan pada sejauh mana efektifitas informasi dikelola dari data-data yang diproses oleh sistem informasi yang dibangun.

·         Efficiency

Menitikberatkan pada sejauh mana efisiensi investasi terhadap informasi yang diproses oleh sistem

·         Confidentiality

Menitikberatkan pada pengelolaan kerahasiaan informasi secara hierarkis.

·         Integrity

Menitikberatkan pada integritas data/informasi dalam sistem.

·         Availability

Menitikberatkan pada ketersediaan data/informasi dalam sistem informasi.

·         Compliance

Menitikberatkan pada kesesuaian data/informasi dalam sistem informasi.

·         Reliability

Menitikberatkan pada kemampuan/ketangguhan sistem informasi dalam pengelolaan data/informasi.

Sedangkan fokus terhadap pengelolaan sumber daya teknologi informasi dalam COBIT adalah pada :

·         Applications

·         Information

·         Infrastructure

·         People

Dalam menyediakan informasi yang dibutuhkan perusahaan untuk mencapai tujuan organisasi, COBIT memiliki karakteristik :

·         Business-focused

·         Process-oriented

·         Controls-based

·         Measurement-driven

COBIT mengelompokkan semua aktivitas bisnis yang terjadi dalam organisasi menjadi 34 proses yang terbagi ke dalam 4 buah domain proses, meliputi :

Ø  Planning & Organization.

Domain ini menitikberatkan pada proses perencanaan dan penyelarasan strategi TI   dengan strategi perusahaan, mencakup masalah strategi, taktik dan identifikasi tentang bagaimana TI dapat memberikan kontribusi maksimal terhadap pencapaian tujuan bisnis organisasi sehingga terbentuk sebuah organisasi yang baik dengan infrastruktur teknologi yang baik pula.

Domain ini mencakup :

Ø  PO1 – Menentukan rencana strategis

Ø  PO2 – Menentukan arsitektur informasi

Ø  PO3 – Menentukan arah teknologi

Ø  PO4 – Menentukan proses TI, organisasi dan hubungannya

Ø  PO5 – Mengelola investasi TI

Ø  PO6 – Mengkomunikasikan tujuan dan arahan manajemen

Ø  PO7 – Mengelola sumber daya manusia

Ø  PO8 – Mengelola kualitas

Ø  PO9 – Menilai dan mengelola resiko TI

Ø  PO10 – Mengelola proyek

Ø  Acquisition & Implementation.

Domain ini berkaitan dengan implementasi solusi IT dan integrasinya dalam proses bisnis organisasi untuk mewujudkan strategi TI, juga meliputi perubahan dan maintenance yang dibutuhkan sistem yang sedang berjalan untuk memastikan daur hidup sistem tersebut tetap terjaga.

Domain ini meliputi:

Ø  AI1 – Mengidentifikasi solusi yang dapat diotomatisasi.

Ø  AI2 – Mendapatkan dan maintenance software aplikasi.

Ø  AI3 – Mendapatkan dan maintenance infrastuktur teknologi

Ø  AI4 – Mengaktifkan operasi dan penggunaan

Ø  AI5 – Pengadaan sumber daya IT.

Ø  AI6 – Mengelola perubahan

Ø  AI7 – Instalasi dan akreditasi solusi dan perubahan.

Ø  Delivery & Support.

Domain ini mencakup proses pemenuhan layanan IT, keamanan sistem, kontinyuitas layanan, pelatihan dan pendidikan untuk pengguna, dan pemenuhan proses data yang sedang berjalan.

Domain ini meliputi :

Ø  DS1 – Menentukan dan mengelola tingkat layanan.

Ø  DS2 – Mengelola layanan dari pihak ketiga

Ø  DS3 – Mengelola performa dan kapasitas.

Ø  DS4 – Menjamin layanan yang berkelanjutan

Ø  DS5 – Menjamin keamanan sistem.

Ø  DS6 – Mengidentifikasi dan mengalokasikan dana.

Ø  DS7 – Mendidik dan melatih pengguna

Ø  DS8 – Mengelola service desk dan insiden.

Ø  DS9 – Mengelola konfigurasi.

Ø  DS10 – Mengelola permasalahan.

Ø  DS11 – Mengelola data

Ø  DS12 – Mengelola lingkungan fisik

Ø  DS13 – Mengelola operasi.

·         Monitoring and Evaluation.

Domain ini berfokus pada masalah kendali-kendali yang diterapkan dalam organisasi, pemeriksaan intern dan ekstern dan jaminan independent dari proses pemeriksaan yang dilakukan.

Domain ini meliputi:

Ø  ME1 – Mengawasi dan mengevaluasi performansi TI.

Ø  ME2 – Mengevaluasi dan mengawasi kontrol internal

Ø  ME3 – Menjamin kesesuaian dengan kebutuhan eksternal.

Ø  ME4 – Menyediakan IT Governance.

5.  Case Scope

Untuk dapat sukses mengimplementasikan program IT governance, sangat penting untuk mengerti keperluan manajemen. Artikel ini menjelaskan aspek manajemen dari COBIT. Dari sini, investigator mengawasi implementasi dari CoBiT fifth “delivery and support process” – “( DS5 )” yang berhubungan dengan keamanan jaringan. Penjelajahan ini mempelajari keperluan profesional dan pribadi.

 6.     Methods

Untuk dapat menjawab pertanyaan - pertanyaan tersebut, penyelidik menggunakan alat diagnosa CoBit untuk mengevaluasi SLCC pada manajemen keamanan jaringannya

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Sebuah perusahaan besar akan sangat bagus jika dalam pengendalian internal TI-nya menggunakan COBIT. Karena COBIT mempunyai kelengkapan dalam berbagai aspek untuk merancang, menjalankan dan memantau seluruh aktivitas-aktivitas bisnis yang berkaitan dengan TI. Tidak dipungkiri lagi bahwa sekarang perusahaan besar adalah perusahaan yang mampu mengendalikan TI untuk kemajuan perusahaannya. Jadi semakin besar perusahaan maka akan semakin besar pula kemajuan TI-nya, dan semakin besar TI-nya maka perusahaan harus benar-benar tepat dalam menggunakan pengendalian TI-nya. Disini peran COBIT akan benar-benar efektif dan efisien.

3.2 Saran

Mohon maap jika didalam penulisan ini masih banyak kekurangan . Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun dari para pembaca sangat penulis harapkan untuk perbaikan ke depannya.

DAFTAR PUSTAKA

https://www.kompasiana.com/dwisantoso_vcc/makalah-manfaat-penggunaan-cobit_567fe81390fdfd5d0956ffba

https://haendra.wordpress.com/2012/06/08/pengertian-cobit/

ALAMAT BLOG MASING – MASNIG KELOMPOK

Zullyan Pangestu 1C114700

http://zullyanpangestu.blogspot.co.id/2017/12/cobit.html